Corporate governance: structuur geven aan eigendom, zeggenschap en familiebelangen

In familiebedrijven lopen eigendom, bestuur en toezicht typisch door elkaar. Dit maakt de governance daarvan minder formeel dan bij grote corporates, maar tegelijk complexer. Waar corporate governance of deugdelijk bestuur bij beursgenoteerde bedrijven draait om controle en verantwoording, draait het bij familiebedrijven juist om het vinden van balans tussen generaties, belangen, betrokkenheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Naarmate het bedrijf groeit en meer familieleden (in)direct betrokken raken, groeit de behoefte aan duidelijke structuur. Niet alleen om zakelijke risico’s te beheersen, maar juist om de onderlinge verhoudingen helder te houden en de continuïteit van het familiebedrijf te waarborgen.

Bestuur, eigendom en betrokkenheid in balans

Vaak zijn in familiebedrijven de rollen vervlochten: de directeur is aandeelhouder, de commissaris een neef, en de oprichter blijft meebeslissen. Zolang de lijnen kort zijn, werkt dat. Maar bij groei, generatieoverdracht of spanningen blijkt informele besluitvorming kwetsbaar.

Typische governancevraagstukken zijn:

• Hoe verdeel je stemrecht en eigendom zonder versnippering?
• Wat als familieleden geen actieve rol hebben, maar wel aandeelhouder zijn?
• Hoe voorkom je dat familieconflicten de zakelijke continuïteit schaden?
• Hoe ga je om met de spanning tussen herinvesteren voor groei, financiële buffers en de inkomensbehoeften van familieleden?

Duidelijke afspraken over rollen, bevoegdheden en procedures brengen rust en voorspelbaarheid, zowel intern als richting externe partijen als financiers, werknemers of toezichthouders.

Juridisch en fiscaal fundament van corporate governance

Een goed governancekader begint met de juridische structuur. Instrumenten als een raad van advies, raad van commissarissen, of een STAK (stichting administratiekantoor) kunnen helpen eigendom en zeggenschap te scheiden. Statuten, aandeelhoudersovereenkomsten en bestuursreglementen vormen een solide basis voor afspraken die generaties meegaan. Ook de fiscale kant is onmisbaar. Structureren van dividendbeleid, beloning van familieleden, of stemverhoudingen bij opvolging zijn voorbeelden waarbij fiscaliteit en governance samenkomen. De professionals bij HVK Stevens zorgen dat de afspraken niet alleen op papier kloppen, maar ook standhouden bij controle en geschillen.

Corporate governance als strategisch hulpmiddel

Governance is geen doel op zich, maar een instrument om het familiebedrijf en -vermogen te beschermen en tegelijk wendbaar, bestendig en trouw aan de familiewaarden te houden. Deugdelijk bestuur maakt het mogelijk om:

• de overdracht naar de volgende generatie soepel te laten verlopen
• externe bestuurders aan te trekken zonder verlies van identiteit
• onderling vertrouwen te behouden, juist in tijden van verandering

Instrumenten als certificering, akten of overeenkomsten van schenking, een familiestatuut, familieberaad of een formele aandeelhoudersovereenkomst dragen bij aan heldere verwachtingen en gedeelde uitgangspunten. Zo wordt governance geen bureaucratische laag, maar een versterking van het familiebedrijf en -vermogen in de praktijk.

Een stevig fundament voor eigendom, zeggenschap en vertrouwen

Met de juiste governance blijft het familiebedrijf en -vermogen bestuurbaar, veerkrachtig en verbonden met familiewaarden, nu en in de toekomst. Benieuwd hoe corporate governance jouw familiebedrijf kan versterken? HVK Stevens brengt helderheid in wat voor jouw familieb werkt op het vlak van eigendom, zeggenschap en structuur.