HVK Stevens

Administratief medewerker/Office Assistant Kantoor Rotterdam

Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken wij een representatieve en proactieve collega die de dagelijkse kantoorzaken op orde houdt maar ook administratieve taken kan verrichten. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van gasten, cliënten en leveranciers en beheert de receptie en telefoon. Daarnaast ondersteun je het management en je collega’s bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. 

HVK Stevens - Logo

Wat ga je doen?

  • Ontvangen en te woord staan van gasten, cliënten en leveranciers
  • Beheren van de receptie en telefoon
  • Ondersteunen van het management en collega’s bij administratieve taken
  • Agendabeheer en het inplannen van afspraken en vergaderingen
  • Verzorgen van correspondentie, e-mails en andere secretariële werkzaamheden
  • Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
  • Ondersteuning bij facilitaire zaken. 

Wat vragen wij?

  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken 
  • Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding 
  • Stressbestendig: kunnen omgaan met hectiek en snel kunnen schakelen
  • Klantvriendelijk en een vriendelijke uitstraling, spontaan
  • Ervaring met receptiewerk of een vergelijkbare klantgerichte functie
  • Bekendheid met tools zoals Microsoft Office.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende werkomgeving in een organisatie die volop in ontwikkeling is
  • Een salaris dat wij met jou afstemmen, passend bij jouw ervaring en opleidingsniveau 
  • De mogelijkheid om bij te dragen aan verschillende interne projecten zoals Corporate responsibility, diversiteit, innovatie en/of recruitment 
  • Goede opleidingsmogelijkheden, wij vinden persoonlijke ontwikkeling belangrijk 
  • 30 vakantiedagen op fulltime basis 
  • 8 % vakantiegeld 
  • Pensioenregeling 
  • Een bonussysteem dat afhankelijk is van zowel het bedrijfsresultaat als individuele performance 

Word jij onze nieuwe collega?

Wij kijken uit naar je CV en motivatie. Solliciteer direct via onderstaande button of neem voor meer informatie contact op met onze Corporate Recruiter Lieke Boschman via telefoonnummer +31 (0)6 45 32 98 09  of mail naar l.boschman@hvkstevens.com.

Wie zijn wij?

Wij zijn een team met multidisciplinaire professionals. De belastingadviespraktijk (Tax) en het notariaat (Legal) zitten bij ons onder één dak. Onze specialisten werken samen in multidisciplinaire teams aan een oplossing op maat. Een persoonlijke relatie met de klant staat daarbij voorop. Wij staan bij onze cliënten bekend om een intelligente en betrokken samenwerking, waarbij we niet alleen adviezen opstellen, maar deze ook direct succesvol implementeren. Persoonlijke ontwikkeling is essentieel. Daarmee ook plezier in en naast je werk. Onze mensen worden gestimuleerd om de kansen die zij zien te benutten. 

Wat doen wij?

HVK Stevens is een full-service fiscaal en notarieel advieskantoor. Wij kunnen snel schakelen en bieden onze cliënten complete oplossingen. Onze specifieke focus ligt op ondernemers en hun bedrijven, vermogende particulieren en families en maatschappelijke instellingen. Waar wij uitgebreid ervaring hebben met fusies en overnames, private equity inclusief de oprichting van investeringsfondsen, (internationale) herstructureringen, (grensoverschrijdende) omzettingen en werknemersparticipatieplannen. 

HVK Stevens - Logo

Benieuwd naar de mogelijkheden binnen HVK Stevens?

Heb je interesse in ons kantoor en ons team, maar staat er geen vacature open die aansluit op jouw vakgebied? Wij zijn altijd opzoek naar talent. Neem contact op met onze Corporate Recruiter Lieke Boschman via telefoonnummer +31 (0)6 45 32 98 09  of mail naar l.boschman@hvkstevens.com. Zij vertelt je graag over de mogelijkheden voor een kennismaking.

All vacancies
HVK Stevens Logo

HVK Stevens professionals have legal, tax and financial knowledge and experience

HVK Stevens logo

Amsterdam

HVK Stevens
Apollolaan 150
1077 BG Amsterdam
+31 (0)20 76 30 900
info@hvkstevens.com
Directions

Rotterdam

HVK Stevens
Westerkade 2B
3016 CL Rotterdam,
+31 (0)10 476 88 33
info@hvkstevens.com
Directions

Luxemburg

HVK Stevens
4, Avenue Jean-Pierre Pescatore,
L-2324 Luxemburg,
Grand Duchy of Luxembourg
info@hvkstevens.com
Directions

Curacao

Lagun Family Services B.V.
11 Johan van Walbeeckplein
Willemstad
Curacao
info@lagunfs.com
Directions