VACATURE

Secretaresse

WAT DOEN WIJ?

Als full-service notarieel-juridisch en fiscaal advieskantoor, kunnen wij snel schakelen in een geïntegreerde aanpak en onze cliënten volledige oplossingen bieden. Bij de afdeling Tax liggen de expertises zowel op het gebied van de zakelijke​belastingen zoals de vennootschapsbelasting, btw, loonbelasting, dividendbelasting en internationale bronheffingen als de persoonlijke belastingen zoals de inkomstenbelasting, schenk- en erfbelasting en de overdrachtsbelasting. ​

Wij adviseren aan o.a. de boardroom van ondernemingen, (overheids-)organisaties, maatschappelijke instellingen, internationale corporate cliënten, DGA en vermogende particulieren. Wij hebben uitgebreide ervaring op het gebied van fusies en overnames, private equity, daaronder begrepen het opzetten van investeringsfondsen, (internationale) herstructureringen, (grensoverschrijdende) omzettingen en werknemersparticipatie-plannen. Daarnaast stellen wij belastingaangiften op.

hvk-stevens-logomarklichtgrijs

WIE ZIJN WIJ?

HVK Stevens is een hecht kantoor met unieke professionals. Wij staan bij onze cliënten bekend om een intelligente, betrokken en persoonlijke samenwerking. Onze mensen krijgen de mogelijkheid om de kansen die zij zien te benutten, persoonlijke ontwikkeling is essentieel. Er heerst een informele sfeer bij ons op kantoor die het mogelijk maakt je grenzen te verkennen en te verleggen.

FUNCTIE

Als secretaresse werk je in een klein, hecht en zeer flexibel team op een hoog kwaliteitsniveau en verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt collega’s en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle relaties, van (internationale) cliënten tot leveranciers. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Ontvangst van cliënten, relaties en leveranciers;
  • Telefoon- en inkomende postbehandeling;
  • Verzorging van de uitgaande correspondentie;
  • Het verzorgen van de afspraken en agenda-planning van de partners, reserveren van parkeerruimte voor bezoekers, boeken van vergaderzalen en zakenreizen;
  • Het aanleggen, op orde houden en afwerken van dossiers;
  • Het voorbereiden en afwerken en verwerken van notariële akten, als ook de bijbehorende registraties;
  • Het verzorgen van de gemeenschappelijke ruimtes (vergaderzalen, lounge en pantry)

Daarnaast wordt je inzet gevraagd bij diverse kantoor gerelateerde zaken zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken.

PROFIEL

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO/secretaresseopleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je bent collegiaal, proactief, representatief en een echte teamspeler;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en pakt nieuwe zaken gemakkelijk op;
  • Je neemt initiatief, bent zelfsturend en je vindt het leuk om collega’s te enthousiasmeren;
  • Je bent gastvrij, representatief, correct in de omgang en bewust van je verantwoordelijkheden;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt goede computervaardigheden (Microsoft Office, Outlook en AFAS).

WAT WIJ BIEDEN:

  • Uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, afgestemd op de laatste ontwikkelingen in de markt;
  • Uitdagend werk door de diversiteit in de branche, de omvang en nationale en internationale aard van onze cliënten;
  • De mogelijkheid om verschillende interne projecten op te zetten of om hieraan bij te dragen;
  • (Inter)nationale bedrijfsuitjes zoals skivakanties en weekenden weg;
  • 30 vrije dagen (op basis van 40 uur);
  •  Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en onkostenvergoeding;
  •  Een open, prettige informele werksfeer in een professionele omgeving;
  •  De mogelijkheid om je te kunnen ontwikkelen. ​​

Interesse in ons kantoor en ons team?

Wij kijken uit naar je CV en motivatie. Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met Jacqueline Ploeg-Sanôu via 020 763 09 01 of j.ploeg-sanou@hvkstevens.com.

SOLLICITEER DIRECT