VACATURE

Secretaresse

WAT DOEN WIJ?

HVK Stevens is gespecialiseerd in het adviseren van bedrijven, private equity fondsen, goede doelen, families en familiebedrijven op fiscaal en notarieel vlak.

Met zo’n 60 professionals streven we ernaar om onze cliënten op topniveau te ondersteunen. We stellen daarbij hoge eisen aan onze dienstverlening en dus ook aan ons zelf.

hvk-stevens-logomarklichtgrijs

WIE ZIJN WIJ?

HVK Stevens is een hecht kantoor met ambitieuze professionals. We hebben kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Luxemburg en Curacao. Wij staan bij onze cliënten bekend om een professionele, betrokken en persoonlijke samenwerking. Onze mensen krijgen de mogelijkheid om de kansen die zij zien te benutten, persoonlijke ontwikkeling is essentieel. Er heerst een informele sfeer bij ons op kantoor die het mogelijk maakt je grenzen te verkennen en te verleggen.

HOE ZIET DE FUNCTIE VAN SECRETARESSE ERUIT?

Als secretaresse op ons kantoor in Amsterdam werk je in een klein, hecht en zeer flexibel team op hoog niveau en verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt collega’s en je bent het eerste aanspreekpunt voor alle relaties, van (internationale) cliënten tot leveranciers. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Ontvangst van cliënten, relaties en leveranciers; 
  • Telefoon- en inkomende postbehandeling;
  • Verzorging van de uitgaande correspondentie; 
  • Het verzorgen van de afspraken en agenda-planning van de partners, reserveren van parkeerruimte voor bezoekers, boeken van vergaderzalen en zakenreizen; 
  • Het verzorgen van de gemeenschappelijke ruimtes (vergaderzalen, lounge en pantry.) 

Daarnaast wordt je inzet gevraagd bij diverse kantoor gerelateerde zaken zoals voorraadbeheer en facilitaire zaken.

WAAROM PAST DEZE FUNCTIE BIJ JOU?

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO/secretaresseopleiding;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je bent dienstverlenend ingesteld, proactief en een echte teamspeler;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en pakt nieuwe zaken gemakkelijk op;
  • Je bent zelfsturend en je vindt het leuk om collega’s te helpen;
  • Je bent gastvrij, representatief, correct in de omgang en bewust van je verantwoordelijkheden;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Natuurlijk ben je handig met Microsoft Office, Outlook en bij voorkeur met AFAS.

WAAR KAN JIJ OP REKENEN?

  • Een afwisselende functie met veel contact, zowel met klanten, bezoekers als met alle collega’s;
  • De mogelijkheid om verschillende interne projecten op te zetten of om hieraan bij te dragen; 
  • Prima arbeidsvoorwaarden zoals een passend salaris, reiskostenvergoeding, 30 verlofdagen (op basis van 40 uur) en een mooie pensioenregeling.
  • Een open, prettige en informele werksfeer in een professionele omgeving;
  • De mogelijkheid om je te kunnen ontwikkelen.

Interesse in ons kantoor en ons team?

Wij kijken uit naar je CV en motivatie. Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met Marjan Sevenster via 020 763 09 10 of m.sevenster@hvkstevens.com.

SOLLICITEER DIRECT PER MAIL